چت جی پی تی در پاورپوینت و پایان اسلایدهای خسته کننده

اوپن‌ای‌آی نسخه بتای چت‌جی‌پی‌تی برای پاورپوینت را عرضه کرده است؛ ابزاری که ساخت، ویرایش و ارزیابی ارائه‌ها را ساده‌تر می‌کند و ضعف‌های روایت و منطق اسلایدها را نشان می‌دهد.

3 نظرات
چت جی پی تی در پاورپوینت و پایان اسلایدهای خسته کننده

4 دقیقه

مرگ تدریجی مخاطب زیر رگبار اسلایدها شاید بالاخره کمی سخت‌تر شود. اوپن‌ای‌آی چت‌جی‌پی‌تی را وارد پاورپوینت کرده و هدف آن فراتر از طراحی خودکار اسلاید است. نسخه بتای جدید، این دستیار هوش مصنوعی را مستقیما در نوار کناری پاورپوینت قرار می‌دهد؛ جایی که می‌تواند به ساخت ارائه‌ها کمک کند، اسلایدهای در حال آماده‌سازی را بازنویسی کند و حتی ضعف‌های روایتی را که می‌خواهید بیان کنید، به شما نشان دهد.

همین بخش آخر است که این عرضه را جذاب می‌کند. ابزارهای زیادی می‌توانند یک فایل ارائه مرتب و زیبا تولید کنند. اما ابزارهای کمتری می‌توانند کل ارائه شما را بخوانند و در عمل بگویند این استدلال محکم نیست، این بخش بیش از حد ناگهانی جلو می‌رود و احتمالا مخاطبان شما این ادعا را به چالش خواهند کشید. اوپن‌ای‌آی، چت‌جی‌پی‌تی برای پاورپوینت را به‌عنوان یک شریک کاری برای میانه پرزحمت فرایند ساخت ارائه معرفی می‌کند؛ همان جایی که بیشتر افراد وقت خود را صرف جابه‌جا کردن بولت‌پوینت‌ها، بازنگری ساختار و اصلاح تک‌تک اسلایدها می‌کنند.

در داخل پاورپوینت، کاربران می‌توانند فقط با توضیح دادن نیاز خود، یک ارائه را از صفر بسازند. چت‌جی‌پی‌تی همچنین می‌تواند از منابع پشتیبان مانند یادداشت‌ها، اسناد، صفحات گسترده و تصاویر برای شکل دادن به یک طرح اولیه استفاده کند. اگر ارائه از قبل وجود داشته باشد، کاربر مجبور نیست همه چیز را از نو شروع کند. می‌توانید اسلایدهای جداگانه را ویرایش کنید، اسلایدهای تازه اضافه کنید و هم‌زمان با پیش رفتن کار، کل ارائه را بهبود دهید.

برای کاربران کسب‌وکار، جذابیت کاربردی‌تر شاید نه در تولید اسلاید، بلکه در حالت بازبینی باشد. اوپن‌ای‌آی می‌گوید چت‌جی‌پی‌تی می‌تواند با توانایی‌های استدلالی خود یک ارائه را تحلیل کند، شکاف‌های روایت را تشخیص دهد، منطق‌های ضعیف را شناسایی کند و پرسش‌های احتمالی مشتریان، مدیران ارشد یا ذی‌نفعان را پیش‌بینی کند. به بیان دیگر، این ابزار فقط برای براق و حرفه‌ای جلوه دادن اسلایدها نیست. قرار است پیش از شروع جلسه، پیام اصلی ارائه را تحت آزمون فشار قرار دهد.

فراتر از یک ابزار دیگر برای ساخت اسلاید

طبیعی است که این قابلیت با مایکروسافت کوپایلوت مقایسه شود. این مقایسه منصفانه است، اما اوپن‌ای‌آی تلاش می‌کند روایت کمی متفاوت درباره اتصال به منابع و گردش کار بسازد. چت‌جی‌پی‌تی برای پاورپوینت می‌تواند اطلاعات زنده را از سرویس‌هایی مانند جیمیل، اوت‌لوک و شیرپوینت دریافت کند؛ یعنی تیم‌ها شاید بتوانند گزارش‌های فصلی کسب‌وکار، ارائه‌های هیئت‌مدیره یا جلسات توجیهی مشتریان را بدون آیین همیشگی کپی کردن داده‌ها میان چندین پنجره آماده کنند.

این موضوع اهمیت دارد، چون ارائه‌ها در شرکت‌ها به‌ندرت در خلأ ساخته می‌شوند. آن‌ها معمولا از ایمیل‌ها، اسناد داخلی، صفحات گسترده و فایل‌های اشتراکی کنار هم چیده می‌شوند و اغلب هم زیر فشار زمان شکل می‌گیرند. با اتصال به این منابع، چت‌جی‌پی‌تی این فرصت را دارد که در همان بخش‌هایی مفید شود که نرم‌افزار ارائه معمولا خسته‌کننده‌ترین تجربه را ایجاد می‌کند.

نسخه بتا اکنون در سراسر جهان در دسترس است و تقریبا تمام خانواده حساب‌های چت‌جی‌پی‌تی را پوشش می‌دهد؛ از جمله حساب‌های رایگان، پلاس، پرو، کسب‌وکار، سازمانی و آموزشی. کاربران می‌توانند آن را از طریق بازارچه مایکروسافت یا از داخل خود پاورپوینت نصب کنند.

این موضوع همچنین به این معناست که بازار ابزارهای هوش مصنوعی ساخت ارائه با سرعت زیادی شلوغ‌تر می‌شود. اگر تمام روز با اسلایدها کار می‌کنید، حالا سه نام آشکار در فهرست گزینه‌های اصلی وجود دارد: چت‌جی‌پی‌تی، کلاد و کوپایلوت. رقابت واقعی دیگر بر سر این نیست که چه کسی می‌تواند در ده ثانیه یک اسلاید عنوان بسازد. مسئله این است که کدام دستیار می‌تواند واقعا به افراد کمک کند شفاف‌تر فکر کنند، قانع‌کننده‌تر ارائه دهند و زمان کمتری را درگیر تنظیمات و قالب‌بندی کنند.

برای هر کسی که زندگی کاری‌اش در پاورپوینت می‌گذرد، همین بخش ارزش دنبال کردن دارد.

ارسال نظر

نظرات

پمپزون

خیلیا هیجان‌زده‌ان ولی بعید می‌دونم همه‌جا جواب بده. جذابه اما خیلی از مشکلات رو حل نمیکنه، تبلیغاتش زیاده و هنوز کار داره

امیر

تو شرکت ما هم یه بار از افزونه مشابه استفاده کردیم؛ واقعاً وقت می‌گیره ولی بعضی نکات رو بهتر نشون می‌داد، مخصوصا ضعف‌های روایت. اگه درست پیاده بشه...

رودکس

واقعا پاورپوینت قراره با چت‌جی‌پی‌تی اینقدر هوشمند بشه؟ یعنی می‌تونه استدلال‌ها رو هم منطقی کنه... شک دارم ولی کنجکاوم

مطالب مرتبط