اصلاح هوشمند خطاهای فرمول در گوگل شیتس با جمینای جدید

باز کردن یک صفحه‌گسترده با فقط یک سلول اشتباه کافی است تا اضطراب آرام‌آرام شروع شود. یک پرانتز که جای درستی ندارد. یک فرمول وی‌لوکاپ که هیچ نتیجه‌ای برنمی‌گرداند. حالا می‌توانید از جمینای بخواهید این دردسر را به جای شما مدیریت کند.

تشخیص و اصلاح با یک کلیک

گوگل در حال انتشار به‌روزرسانی تازه‌ای برای جمینای در گوگل شیتس است که خطاهای فرمول را تنها با یک کلیک شناسایی و اصلاح می‌کند، البته به شرطی که مدیر فضای کاری شما تنظیمات جمینای برای ورک‌اسپیس را فعال کرده باشد. دامنه این قابلیت از رفع خطاهای ساده محاسباتی تا باز کردن گره محاسبات پیچیده و تو در تو را شامل می‌شود. می‌توان آن را مثل یک دکمه عیب‌یابی داخلی برای فرمول‌ها در نظر گرفت.

می‌خواهید یک فرمول را از صفر بسازید؟ یک صفحه‌گسترده را روی رایانه خود باز کنید، روی گزینه «از جمینای بپرس» در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید، یا داخل یک سلول علامت مساوی وارد کنید و از کلیدهای میان‌بر استفاده کنید: کنترل + آلت + جی در ویندوز و کروم‌اواس، یا کامند + کنترل + جی در مک‌اواس. سپس یک درخواست ساده و قابل فهم بنویسید. از جمینای بخواهید تعداد گل‌ها را بر تعداد بازی‌ها تقسیم کند، یا سلول C1 را در ستون‌های D تا G جست‌وجو کند. درخواست‌های کوتاه و طبیعی. زبان انسانی. نتیجه سریع.

اگر فرمول تولیدشده درست کار نکند، یا فرمولی که خودتان نوشته‌اید خطا بدهد، فرایند اشکال‌زدایی مستقیما داخل همان شیت انجام می‌شود. نشانگر را روی سلول دارای خطا ببرید و روی «اصلاح» کلیک کنید. با این کار پنل کناری باز می‌شود؛ جایی که جمینای ساختار داده‌های شما را تحلیل می‌کند، مشکل را تشخیص می‌دهد و وقتی آماده شد، اصلاحات را به صورت خودکار اعمال می‌کند. هر زمان هم بخواهید می‌توانید با زدن گزینه «توقف» در پنل کناری، فرایند را متوقف کنید.

این به‌روزرسانی حدود دو سال پس از آن ارائه می‌شود که گوگل برای نخستین بار قابلیت تولید فرمول مبتنی بر جمینای را به شیتس اضافه کرد. این شرکت در سکوت، ویژگی‌های هوش مصنوعی را از پنل‌های اختیاری کنار صفحه بیرون آورده و مستقیما وارد سلول‌ها کرده است. سال گذشته، گوگل تابع «هوش مصنوعی» را معرفی کرد تا کاربران بتوانند کارهایی مانند ترجمه و تولید متن را درست داخل سلول‌ها انجام دهند، بدون اینکه از شبکه صفحه‌گسترده خارج شوند.

این قابلیت جادو نیست. اما فاصله زیادی هم با آن ندارد. برای تیم‌هایی که زیر حجم انبوه صفحه‌گسترده‌ها گیر افتاده‌اند، مدیریت هوشمندتر خطاها با جمینای می‌تواند در پاک‌سازی‌های روزمره چند دقیقه، یا حتی چند ساعت، صرفه‌جویی کند. وقتی مدیر سیستم این گزینه را فعال کند، گوگل شیتس دیگر کمتر شبیه یک تله خواهد بود و بیشتر حس یک هم‌نویس دقیق و کمک‌کننده را می‌دهد.