9 دقیقه
مایکروسافت مجموعه‌ای از اصلاحات هدفمند مربوط به دسترسپذیری را برای برنامه‌های Microsoft 365 منتشر می‌کند تا هشدارهای کاذب کاهش یابد و تجربه کاربری برای کسانی که به صفحه‌خوان‌ها و ابزارهای کمکی وابسته‌اند ساده‌تر شود. اگر شما در ورد، اکسل یا پاورپوینت سند می‌سازید یا مصرف می‌کنید، این بهروزرسانیها هدفشان هوشمندتر و کم سروصداتر کردن Accessibility Assistant (دستیار دسترسپذیری) است تا بررسیهای خودکار کمتر باعث ایجاد مزاحمت و اضافی‌کاری برای نویسندگان و طراحان سند شود.
کمتر سر و صدا، دقت بیشتر: چه چیزهایی تغییر کرد
تصور کنید یک بررسی‌کننده اسناد که پیش‌تر عناصری را که ساختار درستی داشتند به‌عنوان «نقض» علامت‌گذاری می‌کرد — دقیقا همین مشکل برای Accessibility Assistant مایکروسافت رخ می‌داد. این بهروزرسانی چندین مشکل مربوط به نحوه تحلیل و پارس کردن محتوا را اصلاح می‌کند تا دستیار دیگر محتوایی که بی‌خطر یا به‌درستی ساختاربندی شده است را پرچمگذاری نکند. این اصلاحات نه‌تنها تجربه کاربران صفحهخوان را روان‌تر میکنند، بلکه به تیم‌ها و تولیدکنندگان محتوا کمک میکنند تا وقت و انرژی خود را روی مشکلات واقعی دسترسپذیری متمرکز کنند. در ادامه شرح اصلاحات و نمونه‌هایی از مواردی که برطرف شدهاند را می‌بینید؛ این توضیحات شامل جزئیات فنی، نمونه‌های کاربردی و اثرات اجرای اصلاحات در گردش کار تولید محتوا و آزمون دسترسپذیری نیز هست.
- تشخیص هدرها (Header detection): اکنون سطرها و ستون‌هایی که به‌عنوان هدر تعریف شدهاند و از لحاظ ساختاری معتبر هستند دیگر به‌عنوان نقض دسترسپذیری علامت‌گذاری نمی‌شوند. پیش از این، برخی از هدرهای جدول یا ردیف‌های عنوان حتی زمانی که صفحه‌خوان‌ها (screen readers) قادر به خواندن صحیح آن‌ها بودند، توسط Accessibility Assistant اشتباهاً گزارش می‌شدند و این امر موجب سردرگمی نویسندگان و افزایش هشدارهای کاذب می‌گردید. اصلاح فعلی منطق تشخیص هدرها را پایدارتر و سازگارتر با استانداردهای معمول مانند WCAG و بهترین شیوه‌های ساختاردهی جدول‌ها کرده است؛ نتیجه این است که کاربران صفحهخوان (مانند Narrator، NVDA یا VoiceOver) اطلاعات عنوان را به‌صورت مداوم و دقیق می‌شنوند و نویسندگان نیز کمتر مجبور به بررسیهای دستی و تغییرات غیرضروری می‌شوند.
- سلولهای ادغامشده (Merged cells): قبلاً هر سلول ادغامشده ممکن بود باعث فعال شدن یک هشدار شود، حتی وقتی که استفاده از ادغام سلول‌ها منطقی و قابل‌قبول بود. منطق پارسینگ دستیار اکنون پالایش شده است تا ادغام‌های صحیح در اسناد Word و اسلایدهای PowerPoint دیگر اعلان‌های غیرضروری تولید نکنند. از منظر فنی، این اصلاح شامل بهبود شناسایی روابط سلولی، تعیین محدوده منطقی هدرها و تمایز بین ادغام‌های معنایی و ادغام‌های صرفاً نمایشی میشود؛ بنابراین جدول‌هایی که برای نمایش بهتر یا طراحی بصری ادغام شدهاند بدون ایجاد هشدارهای کاذب پذیرفته می‌شوند و تست‌های خودکار دسترسپذیری نیز قابلاعتمادتر خواهند شد.
- جدولهای کوچک با سلولهای تقسیم‌شده یا ادغامشده: جدولهای کوچک یا ساده که صفحه‌خوان‌ها به‌خوبی میتوانند آن‌ها را پردازش کنند، دیگر صرفاً به‌دلیل فشردگی طرح یا استفاده از سلولهای ادغام/تقسیم‌شده هشدار دریافت نخواهند کرد. این دسته از اصلاحات مخصوصاً برای اسلایدها، گزارش‌های سریع و قالب‌هایی که به‌خاطر محدودیت فضای بصری از جداول کوچک با ساختار غیرمرسوم استفاده میکنند مفید است. نتیجه این بهبودها کاهش تعداد هشدارهای غیرضروری در جریان‌های کاری طراحی محتوا، ارزیابی‌های کیفیت و تولید گزارش است و درعین‌حال سازگاری با ابزارهای کمکی حفظ میشود.
- عناصر طراحی مانند سلولهای خالی، اشکال و جعبه‌های متن: مواردی مانند سلولهای خالی برای ایجاد فاصله، اشکال تزئینی یا تکس‌باکس‌هایی که صرفاً جنبه‌ی نمایشی دارند گاهی بی‌دلیل علامت‌گذاری می‌شدند. Accessibility Assistant اکنون این عناصر طراحی را به‌عنوان موارد بی‌خطر می‌شناسد و برای آن‌ها هشدار صادر نمی‌کند، مگر اینکه محتوا یا ساختار آن‌ها واقعا مشکلی ایجاد کند. این تغییر کمک می‌کند طراحان اسلاید و صفحات سند بتوانند برای اهداف زیبایی یا فاصله‌گذاری از اشکال و سلولهای خالی استفاده کنند بدون اینکه مجبور به مخفی‌کاری یا اضافه‌کاری برای نادیده‌گرفتن هشدارها شوند.
کدام برنامه‌ها و نسخه‌ها این اصلاحات را دریافت میکنند؟
اصلاحات مرتبط با جدول و مدیریت اشکال خالی در بیلدهای مشخصی از نسخههای ویندوز و macOS منتشر می‌شوند. برای دریافت این بهبودها حتماً برنامه‌های Microsoft 365 خود را به‌روز نگه دارید؛ بهروزرسانی منظم نه تنها دسترسی به رفع اشکال‌ها را تضمین می‌کند بلکه پشتیبانی از بهبودهای امنیتی و عملکردی دیگر را نیز فراهم می‌آورد. در اینجا جزئیات سازگاری نسخه‌ها آمده است تا تیمهای فناوری اطلاعات، مدیران محتوا و تولیدکنندگان مستندات بدانند چه نسخه‌هایی شامل این اصلاحات می‌شوند و چگونه برنامه‌ریزی بهروزرسانی را انجام دهند.
- رفع خطاهای مربوط به جدول (Word, Excel, PowerPoint):
- Windows: نسخه 2411 (Build 19412.20000) یا جدیدتر — این بیلد شامل اصلاحات پارسینگ جدول و بهبود الگوریتم تشخیص ساختارهای هدر/سلول است تا هشدارهای مربوط به جداول منطقی کاهش یابد.
- Mac: نسخه 16.103 (Build 25101121) یا جدیدتر — معادل مک این تغییرات را دریافت کرده است و با VoiceOver و دیگر صفحه‌خوان‌های macOS سازگاری آزمایش‌شده‌ای دارد.
- مدیریت اشکال خالی (Word, Excel):
- Windows: نسخه 2411 (Build 19329.20000) یا جدیدتر — این بهروزرسانی روی تشخیص اشکال تزئینی و سلولهای خالی تمرکز دارد تا مانع تولید هشدارهای غیرضروری شوند.
- Mac: نسخه 16.103 (Build 25100813) یا جدیدتر — نسخه مک نیز با تغییرات مشابه برای طراحی و مدیریت المان‌های بصری به‌روز شده است.
توجه داشته باشید که زمانبندی انتشار ممکن است بسته به کانال بهروزرسانی (Insider، Current Channel، Monthly Enterprise Channel و غیره) متغیر باشد. سازمان‌ها و کاربران حرفه‌ای که بهروزرسانیها را در سطح سازمانی مدیریت میکنند، باید لیست تغییرات و یادداشت‌های انتشار رسمی مایکروسافت را بررسی کنند تا از سازگاری با سیاست‌های داخلی و نیازمندی‌های تست دسترسپذیری اطمینان حاصل کنند.
چرا این موضوع اهمیت دارد — برای تولیدکنندگان و خوانندگان
هشدارهای مثبت کاذب در ابزارهای دسترسپذیری بیشتر از یک آزار ساده هستند: آن‌ها روند کاری را مختل میکنند، بار کاری اضافی برای نویسندگان و تولیدکنندگان محتوا ایجاد میکنند و میتوانند اعتماد به بررسیهای خودکار را تضعیف کنند. وقتی ابزارهای خودکار به‌طور مکرر هشدارهای غیرمرتبط تولید میکنند، تیم‌ها ممکن است به‌صورت پیش‌فرض همه هشدارها را نادیده بگیرند یا زمان زیادی را صرف بررسی موارد بی‌اهمیت کنند؛ هر دو حالت می‌تواند منجر به نادیده گرفتن مسائل واقعی دسترسپذیری شود. با کاهش این هشدارهای پر سروصدا، مایکروسافت به تولیدکنندگان محتوا کمک می‌کند تا تمرکز خود را روی مشکلات واقعی دسترسپذیری حفظ کنند و استفاده‌کنندگان ابزارهای کمکی تجربه خواندن روان‌تری داشته باشند.
برای مثال، یک طراح پاورپوینت که از اشکال خالی برای فاصله‌گذاری یا برای حفظ زیبایی صفحه استفاده می‌کند، دیگر لازم نیست با هر اسلاید درگیر بررسی دستی یا پنهان‌سازی عناصر شود. از سوی دیگر، کاربری که از صفحهخوان استفاده می‌کند، اطلاعات هدرها را به‌صورت یکپارچه و دقیق خواهد شنید بدون اینکه دستیار دسترسپذیری اعلان‌های گمراه‌کننده‌ای تولید کند. در سطح فنی‌تر، این بهروزرسانیها به کاهش نوفه در الگوریتم‌های تحلیل سند کمک میکنند و باعث می‌شوند ابزارهای کمکی و آزمون‌های خودکار با نتایج قابل اتکاتری همراه شوند؛ این امر به‌ویژه در جریان‌های کاری که شامل ارزیابی کیفیت، امتیازدهی دسترسپذیری و صدور گواهی‌های داخلی است اهمیت دارد.
همچنین، از منظر استانداردها و همسویی با راهنماهای معتبر مثل WCAG، کاهش هشدارهای کاذب به معنای این است که منابع انسانی و ابزارهای خودکار میتوانند روی تطبیق واقعی با معیارهای دسترسپذیری تمرکز کنند. سازمان‌ها میتوانند معیارهای داخلی تست را بازنگری کنند تا از پیگیری مواردی که قبلاً هشدارهای کاذب تولید می‌کردند صرف‌نظر کنند و در عوض روش‌های تست کارا برای سنجش انطباق با استانداردها اتخاذ نمایند. درنتیجه، بهبودهای مایکروسافت می‌تواند به افزایش بهره‌وری تیم‌ها، کاهش هزینه‌های بررسی دستی و ارتقای تجربۀ نهایی کاربران کم‌توان بینجامد.
می‌خواهید بازخورد بدهید؟
مایکروسافت از بازخورد استقبال می‌کند. اگر پس از بهروزرسانی هنوز با مواردی مواجه شدید که Accessibility Assistant به‌نحو نادرستی رفتار می‌کند، یا نمونه‌هایی می‌شناسید که همچنان هشدارهای غیرمرتبط تولید می‌شوند، سریعترین مسیر انتقال دیدگاه شما به تیم محصول استفاده از گزینه بازخورد داخلی داخل هر برنامه Microsoft 365 است. این گزینه معمولاً از طریق منوی Help یا Feedback در دسترس است و شامل راهی برای پیوست فایل نمونه، توضیح مشکل و ذکر نسخه برنامه (Build و Version) میشود — ارائه چنین اطلاعاتی به تیم توسعه کمک می‌کند تا مشکل را بازتولید و سریع‌تر برطرف کنند.
علاوه بر ارسال بازخورد از درون برنامه، مستندسازی نمونه‌ها و روندهای تکراری در فضای کاری تیمی یا سامانه مدیریت اشکال سازمانی نیز توصیه میشود تا تیمهای داخلی QA و accessibility بتوانند الگوهای تکراری را شناسایی و در هماهنگی با به‌روزرسانی‌های مایکروسافت، معیارهای تست را به‌روز کنند. در نهایت، مشارکت فعال کاربران و تولیدکنندگان محتوا در فرآیند بازخورد باعث میشود اصلاحات در جهت واقعی‌ترین نیازها حرکت کنند و تجربه دسترسپذیری برای همه گروه‌ها بهبود یابد.
منبع: neowin
ارسال نظر