4 دقیقه
مایکروسافت اپلیکیشنهای کمحجم Microsoft 365 را برای نوار وظیفه ویندوز ۱۱ عرضه کرد
شرکت مایکروسافت به تازگی انتشار اپلیکیشنهای همراه و جمعوجوری از مجموعه Microsoft 365 را آغاز کرده است که مستقیماً در نوار وظیفه ویندوز ۱۱ قرار میگیرند. این قابلیت جدید به کاربران کسبوکار اجازه میدهد تا بهسرعت به اطلاعات تماسها، جستجوی فایل و عملکردهای تقویم دسترسی پیدا کنند، بدون آنکه لازم باشد نرمافزارهای کامل آفیس را باز نمایند. این ویژگیها که ابتدا در رویداد Ignite اعلام شده و پس از مدتی آزمایش در نسخههای بتا، هماکنون به صورت عمومی برای کاربران تجاری Microsoft 365 قابل استفاده هستند.
ویژگیهای محصول
این ابزارهای نوار وظیفه سه اپلیکیشن متمرکز را شامل میشوند: «افراد»، «جستجوی فایل» و «تقویم». اپلیکیشن «افراد» (People) به نمایش سلسلهمراتب سازمانی و جستجو در فهرست کارکنان میپردازد، بهطوری که میتوانید همکاران خود را پیدا کرده و مستقیماً از نوار وظیفه، گفتگوی Teams، تماس صوتی یا تصویری و یا ایمیل را آغاز کنید. «جستجوی فایل» (File Search) تمام محتوای موجود در فضای Microsoft 365 اعم از OneDrive، SharePoint، فایلهای Teams و پیوستهای Outlook را ایندکس کرده و امکان جستجو بر اساس نام فایل، نویسنده یا کلیدواژهها، پیشنمایش درجا و استفاده از فیلترها و اشتراکگذاری را فراهم میسازد. همراه تقویم (Calendar companion) نیز امکان مشاهده سریع رویدادهای آینده، جستجوی قرار ملاقاتها و پیوستن به جلسات تنها با یک کلیک را به ارمغان آورده است.
مقایسه با برنامههای سنتی آفیس
بر خلاف برنامههای کامل آفیس، اپلیکیشنهای همراه نوار وظیفه مایکروسافت ۳۶۵ به طور عمدی ساده و سبک طراحی شدهاند؛ این برنامهها هنگام راهاندازی ویندوز فعال میشوند، مصرف منابع اندکی دارند و بر انجام اقدامات سریع تمرکز دارند، نه ارائه مجموعه کامل قابلیتهای Word، Excel یا Outlook. در مقایسه با ویجتهای ویندوز یا میانبرهای پینشده، این ابزارها با خدمات ابری Microsoft 365 یکپارچگی عمیقتری دارند و به جستجوی گستردهتر در OneDrive و SharePoint و همچنین ادغام مستقیم با Teams مجهز هستند.
مزایای کاربران و مدیریت فناوری اطلاعات
اساسیترین مزیت این ویژگیها برای کاربران نهایی، دسترسی سریعتر به همکاران، فایلها و جلسات است که منجر به کاهش جابجایی بین برنامهها و افزایش سرعت گردشکارهای متداول میشود. همچنین، مدیران IT همچنان حق انتخاب دارند: این برنامهها به صورت خودکار و در صورت نصب بودن Microsoft 365 نصب میشوند، اما مدیران میتوانند نصب خودکار را مسدود کرده و کاربران نیز قادرند اجرای خودکار در هنگام راهاندازی را غیرفعال کنند. این انعطاف، امکان استقرار استاندارد در سازمان را همراه با شخصیسازی تجربه برای سبکهای مختلف کاری فراهم میآورد.
موارد کاربرد و اهمیت بازار
این اپلیکیشنهای همراه به ویژه برای تیمهای دورکار و هیبریدی که نیازمند جستجوی سریع در فهرست همکاران، بازیابی مکرر فایلها از فضای ابری و پیوستن سریع به جلسات هستند، بسیار کاربردی میباشند. در بازاری که رقابت ابزارهای بهرهوری روز به روز فشردهتر میشود، اقدام مایکروسافت در ادغام مستقیم خدمات Microsoft 365 با ویندوز ۱۱، یکپارچگی بیشتر فضای ابری با سیستم عامل را تقویت کرده و هدف آن کاهش اصطکاک فرآیندهای کاری برای کاربران دانشبنیان و محیطهای مدیریتشده IT است.
جمعبندی
اپلیکیشنهای کمحجم آفیس که برای نوار وظیفه ویندوز ۱۱ ارائه شدهاند، با آوردن امکانات کلیدی Microsoft 365 نظیر جستجو و مشاهده افراد، جستجوی یکنواخت فایلها و عملیات تقویم، به شکل هدفمند به افزایش بهرهوری کمک میکنند. این عرضه عمومی برای مشتریان تجاری نشانگر رویکرد وسیعتر مایکروسافت جهت دسترسپذیرتر و کارآمدتر کردن ابزارهای Microsoft 365 در فرآیندهای سازمانی است.
منبع: theverge
ارسال نظر